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美国《华尔街日报》2022年12月31日文章,原题:在新年里整理你的数字生活如果你的收件箱里有数百封或数千封未读邮件,那么你可能是一个数字囤积者。HighSpeedInternet网站就此类网络囤积现象发布的报告显示,人们仅打开略超一半的邮件。杂乱的信息占据着我们的设备和我们的头脑,电子邮件只是其中一部分。随着家庭人数越来越多,医疗记录、学校信息和照片不断积累,杂乱信息越积越多。这一切导致人们承受更大压力,在约1000名受访者中,62%的人表示他们对其数字物品感到焦虑。该网站认为,太多杂乱的数字信息还会影响人们在互联网方面的表现。
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美国德保罗大学心理学教授约瑟夫·法拉利说:“人们不愿舍弃数字物品,就像不愿舍弃一条有可能重新流行的裤子一样。”他表示,一些人保留数字文件是担心有一天可能会重新需要它们,但也有一部分人只是不想处理它们。然而我们都应该进行一次数字清理,以下是为人们提供的一些建议。
学会开始:找到一个用来储存电子邮件、照片和文档的系统。无论是选择将照片上传至云存储服务,还是将文件保存在硬盘中,选择一种方式存储数字生活内容很重要,并且要坚持下去。与组织其他类型的活动一样,从小处着手,这样就不会应接不暇。例如,可以先从浏览过去一个月未读的电子邮件或旧文档做起,每天可以预留30分钟的时间来这么做。
电子邮件:建议你可以保留3个邮箱,分别用于工作、个人使用和存放垃圾,删除其他不重要的邮箱。此外,邮件应该被分类并保存至收件箱以外的文件夹中。专业组织公司O.C.D. Experience首席执行官贾斯汀·克洛斯基表示,你的收件箱应该只存放需要回复的邮件。在收件箱中搜索你不想再订阅的邮件,然后取消订阅。
照片:首先,确保你手机或计算机里的照片不仅仅存储在设备上,因为如果出现问题,你的照片就有可能丢失。可以将设备中的照片备份到云盘中,不过值得注意的是,如果用户存储大量信息,可能需要收取部分费用。除此之外,还可以试试相册中的智能识别工具,或者花点时间为你最喜欢的照片添加标签。一旦你将它们分类,就能将它们加入数字相册以便以后使用。
文档:对于真正重要的文档,务必将其备份保存在“云端”等地方。对于你保存在计算机等本地设备上的文件,请将它们存放在你能再次轻松找到它们的文件夹中。HighSpeedInternet的调查发现,20%的受访者将100多个项目放在其桌面上。数字整理服务公司Be Organizing首席执行官亚丽克丝·布尔佐佐夫斯基表示,当你为数字文档创建文件夹时,请按照你平时称呼它们的方式来命名。例如,如果你将你的汽车称为雷克萨斯而非一辆汽车,那么请将与之有关的文件夹命名为“雷克萨斯”而非“汽车”,这样你会更容易找到它。
布尔佐佐夫斯基还表示,你可以制定计划定期检查并更新数字文件。就像洗衣服和洗碗一样,若你疏于打理这些“家务”,你的文件就将堆积如山。(作者朱莉·贾根,丁玎译)
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