excel函数是什么

了满足各种数据处理的要求，Excel提供了大量函数供用户使用，函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式，使用函数可以简化或缩短工作表中的公式，使数据处理简单方便。 Excel 2003提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。

五大常用计算函数

sum()求和、average()求平均、count()求个数，max()求最大，min()求最小

需要注意的是： count()只能求数值的个数(不求文本)，counta()求非空单元格的个数

1、IF 条件判断函数

if(逻辑判断条件，条件成立运行的语句，条件不成立运行的语句)

简单来说就是如果…那么…否则

需要注意的是： if 函数多层嵌套，if 函数与其他函数的联合使用，求个人所得税是典型题。

2、RANK 排名函数

rank(排名对象，排名的数据区域，次序)

次序可以省略不写，默认为降序

⚠️需要注意的是： 排名的数据区域需要绝对引用 ，按 F4 键可以快速绝对引用，如果不能请按 Fn+F4.

3、countif()与 countifs()单/多条件求个数函数

countif(条件区域，条件)，countifs(条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……)

⚠️需要注意的是： 条件可以手动输入，也可以鼠标选择。

4、sumif()与 sumifs()单/多条件求和函数

sumif(条件区域，条件，计算求和区域)

sumifs(计算求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……)

⚠️需要注意的是：

1.为了避免出现错误，尽量都用 sumifs 函数。

2.条件书写时要注意格式，譬如没有 6 月 31 日

3.条件区域大小和计算求和区域大小(行数)要一致

Sumproduct 乘积求和函数

Sumproduct ((条件 1)*(条件 2)，计算求和区域)

与 sumifs 用法相似，都可以实现多条件求和，但一般情况下建议大家使用 sumifs 函数

⚠️需要注意的是： 写条件时一定不要忘记书写括号，真题 10 中求 2013 年各图书总销量是典型题。

5、vlookup()跨表纵向查询填充函数

vlookup(查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确还是近似)

需要注意的是：

1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用

2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。

lookup()数组查询填充函数

Lookup(查询依据，查询的数组，结果对应的数组)

⚠️需要注意的是： 数组书写一定要用 { }

常用日期时间函数

Today()返回系统日期， now()返回系统日期时间

Year()取年份，month()取月份，day()取天，返回值为数值型

Datedif(起始时间，终止时间，相隔类型)求两个日期相隔多少个时间单位

关于日期运算，停车费计算是典型题。

Weekday()返回星期值函数

weekay(日期，星期开始类型)

需要注意的是： 通常选择类型为 2，将周一作为一周的开始。

常用文本函数

left(对象，n)从左边取 n 个字符串，right()从右边取 n 个字符串

mid(对象，起始位置，n)从指定位置取指定长度的字符串

text(对象，转换形式)

常用数值函数

Int()求整函数，mod()求余数

roundup()往上四舍五入 rounddown 往下四舍五入

large(数据区域，N)在指定区域从大到小排第 N 的数值

small(数据区域，N)在指定区域从小到大排第 N 的数值

关于书写注意事项⚠️

1.单元格格式一定不能是文本

2. 格式必须正确(等号开头，函数名正确，参数齐全，标点是英文标点)

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